Rapport | Doc. 11912 | 14 mai 2009
Dépenses de l’Assemblée parlementaire pour l’exercice 2010
(Ancienne) Commission des questions économiques et du développement
A. Projet d’avis
(open)On trouvera en annexe au présent avis:
i. un tableau des dotations demandées pour 2010, présenté selon la méthodologie de budgétisation basée sur les résultats, qui a été simplifié, ce qui a conduit le secrétariat de l’Assemblée à présenter le budget selon un seul secteur d’activité: fonctionnement de l’Assemblée;
ii. une brève explication des principales dépenses;
iii. un tableau présentant le programme de travail de l’Assemblée selon la méthodologie de la budgétisation basée sur les résultats.
Annexe 1 – Titre III du budget ordinaire – Dépenses relatives à l’Assemblée
(open)
Vote III of the ordinary budget – Expenditure of the Assembly Titre III du budget ordinaire – Dépenses relatives à l’Assemblée |
Appropriations for 2010 Crédits demandés au budget de 2010 € |
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Head 0310 – Functioning of the Assembly Chapitre 0310 – Fonctionnement de l’Assemblée |
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Dépenses de personnel/Staff expenditure Sub-heads/Articles |
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0000001 – Remuneration of staff recruited on established posts Rémunération du personnel recruté dans le cadre des emplois permanents |
8 469 300 |
0000003 – Remuneration and accessory charges of temporary staff Rémunération et charges accessoires du personnel temporaire |
680 100 |
0000046 – Remuneration of staff on position Rémunération du personnel sur fonction à durée déterminée |
415 100 |
0000005 – Salary, allowances and social charges of the Secretary General of the Assembly Rémunération, indemnités et charges sociales du Secrétaire général de l’Assemblée |
257 100 |
0000007 – Overtime – statutory and other allowances Heures supplémentaires – indemnités statutaires et autres |
p.m. |
0000013 – Secondment of national civil servants to the Assembly Fonctionnaires nationaux mis à disposition de l’Assemblée |
p.m. |
0000016 – Recruitment, arrival and departure expenses – Home leave Frais de recrutement à l’arrivée et au départ – congé dans le pays d’origine |
31 300 |
Total Staff expenditure Total dépenses de personnel |
9 852 900 |
Supplies, services and other operational expenditure Dépenses de matériel et autres dépenses de fonctionnement Sub-heads/Articles |
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0000054 – Equipment Equipement |
12 900 |
0000080 – Official journeys Frais de missions |
290 000 |
0000095 – Representational expenditure, other official expenditure and travelling expenses of members of the Assembly Dépenses de représentation, frais de fonction et déplacement des membres de l’Assemblée |
350 000 |
0000115 – Interpretation Interprétation |
1 771 300 |
0000116 – Translation Traduction |
514 800 |
0000124 – Publishing and printing Publications et impressions |
410 100 |
0000125 – Outsourced production of documents Production externalisée de documents |
33 000 |
0000129 – Consultation of experts Consultation d’experts |
131 600 |
0000162 – Expenditure pertaining to the Private Office of the President of the Assembly/ Dépenses du Cabinet du Président de l’Assemblée |
60 000 |
0000163 – Official expenses of the President of the Assembly Frais de fonction du Président de l’Assemblée |
90 000 |
0000166 – Expenses for inviting guests of the Parliamentary Assembly Dépenses d’accueil des invités de l’Assemblée parlementaire |
p.m. |
0000171 – Organisation of ad hoc conferences Organisation de conférences ad hoc |
125 000 |
0000204 – Modernisation of the Assembly’s equipment Modernisation de l’équipement de l’Assemblée |
p.m. |
0000205 – European prizes Prix européens |
83 000 |
0000206 – Operating and maintenance costs of the electronic voting system Coûts de maintenance et d’exploitation du vote électronique |
41 800 |
0000250 – Co-operation and monitoring programme Programme de coopération et du suivi des engagements |
694 300 |
0000370 – Allocation to Assembly’s political groups Dotation des groupes politiques de l’Assemblée |
726 800 |
0000392 – Other expenditure not specifically provided for in this vote Autres dépenses non spécialement prévues au présent titre |
100 000 |
Total supplies, services and other operational expenditure Total dépenses de matériel et autres dépenses de fonctionnement |
5 434 600 |
Total Vote III Total du titre III |
15 287 500 |
Election of judges Election des juges |
Appropriations for 2010 Crédits demandés au budget de 2010 € |
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Head 0310 – Functioning of the Assembly Chapitre 0310 – Fonctionnement de l’Assemblée |
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0000046 – Remuneration of staff on position Rémunération du personnel sur fonction à durée déterminée |
54 000 |
Allocation to the special account «0186» PA Vote III Dotation au compte spécial «0186» AP titre III |
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0000299 – Operational expenditure Dépenses opérationnelles |
20 000 |
Annexe 2 – Titre III – Dépenses relatives à l’Assemblée
(open)Dépenses de personnel
Cette dotation couvre les salaires de base, les indemnités (non récurrentes comme périodiques) et la couverture sociale des agents permanents du secrétariat de l’Assemblée (87 postes, dont un hors cadre) ainsi que ceux des agents temporaires (dont 7 fonctions).
A l’heure actuelle, l’Assemblée est composée de dix commissions: neuf d’entre elles comptent 84 membres (et 84 remplaçants, sauf pour la commission de suivi), la dernière 27 (sans remplaçants). Au 1er janvier 2009, le secrétariat compte 87 postes permanents, 7 fonctions et 1 poste hors cadre, répartis comme suit:
Postes permanents:
1 hors cadre |
||
1 A7 |
1 B6 |
1 C4 |
2 A6 |
4 B5 |
|
11 A5 |
16 B4 |
|
10 A4 |
13 B3 |
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21 A2/A3 |
7 B2 |
Fonctions:
4 A1/2 |
1 B3 |
(1 B4/B5) |
2 B2 |
A l’heure actuelle, le secrétariat de l’Assemblée est organisé de telle manière que les dix commissions de l’Assemblée ont à leur service 52 agents (dont 30 de grade A et 20 de grade B) et deux agents sur fonction (dont 1 B4 sur grade A).
Les 42 agents (37 permanents, 5 temporaires sur fonctions) restant travaillent pour le Bureau de l’Assemblée, le Cabinet du Président de l’Assemblée, le Service de la séance et les Services de la coopération interparlementaire et de l’observation des élections, de l’assistance parlementaire, de l’administration, des ressources humaines et des finances, de la communication, des technologies de l’information et de la recherche et documentation.
L’expérience de ces dernières années montre que les tâches attribuées aux 7 fonctions ne sont pas liées à la mise en œuvre de programmes mais correspondent à un travail permanent financé par le budget général de l’Assemblée. Afin de se conformer à la réalité, il conviendrait donc de transformer les 7 positions en postes permanents.
Par ailleurs, l’Assemblée étant chargée de l’élection des juges à la Cour européenne des droits de l’homme, au titre de chaque Haute Partie contractante, elle souhaite créer une nouvelle unité au sein du secrétariat de l’Assemblée, chargée de la totalité de la procédure d’élection, y compris de la communication avec les Hautes Parties contractantes. Actuellement une partie des fonctions liées à cette procédure est de la responsabilité de la Direction générale des droits de l’homme et des affaires juridiques. Le transfert des responsabilités nécessiterait également le transfert d’un poste B4/B5 au secrétariat de l’Assemblée, ou la création d’une fonction de même grade.
Dépenses de matériel et autres dépenses de fonctionnement
Depuis 1975, par décision du Comité des Ministres, les dotations au titre de ces chapitres sont votées sous la forme d’un crédit global qui continue tout de même à être ventilé par article. Si, par la suite, l’Assemblée désire modifier la valeur respective des différentes positions de cette enveloppe forfaitaire, soit à cause d’une réduction qui aurait été opérée sur l’ensemble, soit pour toute autre nécessité relevant de l’exécution du budget, cette modification serait faite par le Secrétaire Général à la demande de l’Assemblée et conformément à l’article 31 du Règlement financier.
En résumé, le projet de budget pour 2010 en termes réels se monte à 15 287 500 € (non compris le taux d’inflation et les ajustements salariaux retenus pour 2010). A ce montant s’ajoute le coût d’un poste B4/B5 évalué à 54 000 €, lié à la procédure d’élection des juges, et une dotation de 20 000 € au compte spécial «0186» permettant de couvrir les frais de voyage et de séjour des candidats participant aux interviews de la sous-commission.
Les crédits sont répartis comme suit:
Personnel permanent et temporaire: |
9 852 900 € |
Unité élection juges |
54 000 € |
Interprétation: |
1 771 300 € |
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Traduction: |
514 800 € |
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Impression de documents: |
443 100 € |
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Dotation aux groupes politiques: |
726 800 € |
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Sous-total |
13 308 900 € |
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Activités: |
1 978 600 € |
Dotation compte spécial |
20 000 € |
Total général |
15 287 500 € |
74 000 € |
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Malgré la réduction de ses crédits, l’Assemblée continuera, en 2010, les procédures de monitoring, l’observation des élections dans les Etats membres, le programme de coopération interparlementaire de l’Assemblée, ainsi que la mise en œuvre de la partie du programme destinée à la formation des fonctionnaires des parlements des Etats membres du Conseil de l’Europe et ceux d’autres institutions parlementaires. L’objectif de ces programmes est d’approfondir la coopération avec les parlements nationaux, de renforcer la visibilité des activités de l’Assemblée parlementaire et de répondre aux questions et problèmes identifiés dans différents rapports de l’Assemblée parlementaire, y compris ceux de la commission de suivi de l’Assemblée.
L’Assemblée parlementaire a, en effet, un rôle particulier à jouer. Elle est la seule institution parlementaire purement européenne où siègent, d’une manière régulière, les représentations nationales des 47 Etats membres du Conseil de l’Europe (20 jours de travail par an à Strasbourg à l’occasion des parties de session, plus de 70-80 jours de travail hors sessions pendant les réunions des commissions et sous-commissions, sans compter les autres réunions: bureaux, Commission permanente). Ainsi l’Assemblée est-elle la seule institution, en dehors du Parlement européen, offrant une telle fréquence et densité d’activités des parlementaires nationaux en une seule enceinte internationale.
Les commissions de l’Assemblée continueront d’organiser plusieurs auditions et conférences thématiques (2 ou 3 grandes conférences). Par ailleurs, l’Assemblée continuera sa coopération étroite avec les autres assemblées parlementaires européennes (Parlement européen, Assemblées parlementaires de l’OSCE et de la CEI, etc.) ou internationales (Parlement panafricain, Assemblée parlementaire asiatique, etc.).
D’autre part, conformément à la Résolution 1420 (2005) sur les perspectives de paix au Proche-Orient et à la décision du Bureau de l’Assemblée du 18 mars 2005, la sous-commission sur le Proche-Orient continuera sa coopération avec des représentants de la Knesset et du Conseil législatif palestinien.
Enfin, la dotation des groupes politiques est calculée sur la base d’une somme forfaitaire pour l’assistance administrative à chacun des groupes existant et d’une dotation supplémentaire percapita qui varie en fonction de la composition des groupes.
Annexe 3 – Fonctionnement de l’Assemblée
(open)
Fonctionnement de l’Assemblée |
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Logique d’intervention |
Indicateurs de performance |
Sources de vérification |
Hypothèses |
Objectif de secteur d’activité Le bon fonctionnement de la session et des diverses instances de l’Assemblée est assuré. |
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Résultat attendu 1 Les parties de session sont organisées et tenues efficacement et répondent aux attentes des parlementaires. |
Au minimum 50 % des orateurs inscrits ont eu la parole lors des débats. Les textes adoptés sont transmis aux organes concernés. |
Liste des orateurs. Recueil des textes adoptés. Procès-verbaux des décisions du Bureau de l’AP. Communication du SGAP aux Délégués des Ministres. |
Soutien des secrétaires des délégations nationales. |
Résultat attendu 2 Les réunions, séminaires et conférences des commissions se déroulent conformément aux décisions des membres. |
Les réunions des commissions sont planifiées. Les ordres du jour, documents et rapports de réunions sont disponibles en temps et en heure. |
Ordre du jour, carnets de bord et procès-verbaux des réunions de commissions. Actes de séminaires et de conférences. |
Disponibilités des membres. |
Résultat attendu 3 La coopération interparlementaire, l’observation d’élections et l’assistance aux parlements nationaux sont gérées en fonction de l’actualité politique. |
Les activités de coopération sont adaptées aux demandes et besoins exprimés. Les missions d’observations d’élections sont organisées conformément aux décisions du Bureau de l’Assemblée. |
Liste des activités. Rapports des missions d’observation d’élections. |
Soutien des parlements et des groupes politiques. |
Résultat attendu 4 L’image externe de l’Assemblée est améliorée. |
Les activités de l’Assemblée sont couvertes par les médias. Les communiqués de presse et le nombre de visiteurs sur le site web de l’Assemblée sont comptabilisés. |
Supports d’information et de presse (base de données d’analyse des médias, Factiva). Recueil de statistiques sur la couverture médiatique. |
B. Exposé des motifs, par M. Paul Wille
(open)1. Exposé des motifs
- la tenue des quatre parties de la session ordinaire;
- les réunions du Bureau et de la Commission permanente se tenant entre les parties de session de l’Assemblée;
- les réunions se tenant, soit à Strasbourg, soit à Paris, de un ou de plusieurs jours en dehors des quatre parties de session de l’Assemblée pour chacune des dix commissions générales, sous-commissions, commissions ad hoc de l’Assemblée ou du Bureau et groupes de travail spécialisés;
- les réunions de commissions et de sous-commissions en dehors de Strasbourg ou de Paris;
- les conférences, colloques, séminaires et auditions parlementaires;
- les activités relevant du programme de coopération interparlementaire de l’Assemblée;
- l’observation des élections;
- les travaux des groupes politiques.
En résumé, les crédits sont répartis comme suit:
Personnel permanent et temporaire: |
9 852 900 € |
Unité élection juges |
54 000 € |
Interprétation: |
1 771 300 € |
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Traduction: |
514 800 € |
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Impression de documents: |
443 100 € |
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Dotation aux groupes politiques: |
726 800 € |
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Sous-total |
13 308 900 € |
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Activités: |
1 978 600 € |
Dotation compte spécial |
20 000 € |
Total général |
15 287 500 € |
74 000 € |
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Commission chargée du rapport: commission des questions économiques et du développement.
Renvoi en commission: Mandat permanent.
Projet de recommandation adopté par la commission le 12 mars 2009.
Membres de la commission: M.Márton Braun (Président), M.Robert Walter (Vice-Président) (remplçcant: Baroness Detta O’Cathain), Mme Doris Barnett (Vice-Présidente), MmeAntigoni Papadopoulos (Vice-Présidente), MM. Ruhi Açikgöz, Ulrich Adam, Pedro Agramunt Font de Mora, MM. Roberto Antonione, Robert Arrigo (remplaçant: MmeMarie-Louise Coleiro Preca),M. Zigmantas Balčytis, Mme Veronika Bellmann, MM. Radu Mircea Berceanu, Vidar Bjørnstad, Luuk Blom, Predrag Bošković, MmeMaryvonne Blondin, M Patrick Breen (remplaçant: M Frank Fahey), M. Erol Aslan Cebeci, Mme Elvira Cortajarena Iturrioz, MM. Valeriu Cosarciuc,Joan Albert Farré Santuré, Relu Fenechiu, Guiorgui Gabashvili, Marco Gatti, Zahari Georgiev, Paolo Giaretta, Francis Grignon,Mme ArletteGrosskost (remplaçant: MMichel Hunault), Mme Azra Hadžiahmetović, Mme Karin Hakl, MM. Norbert Haupert, Stanisław Huskowski,Ivan Nikolaev Ivanov, Igor Ivanovski, Miloš Jevtić, Mme Nataša Jovanović, MM. Antti Kaikkonen, Emmanouil Kefaloyiannis, Serhiy Klyuev Albrecht Konečný, Bronisław Korfanty,Anatoliy Korobeynikov, Ertuğrul Kumcuoğlu, Flemming Damgaard Larsen, Bob Laxton, Harald Leibrecht, Mme Anna Lilliehöök, MM. Arthur Loepfe, Denis MacShane, Yevhen Marmazov, Jean-Pierre Masseret, Miloš Melčák, MM. José Mendes Bota, Attila Mesterházy, Alejandro Muñoz Alonso(remplaçant: M.Pedro María Azpiazu Uriarte), Mme Olga Nachtmannová, MmeHermine Naghdalyan, M. Gebhard Negele, Mme Mirosława Nykiel, M Mark Oaten, Mme Ganira Pashayeva, MmeMarija Pejčinović-Burić, MM. Viktor Pleskachevskiy, Jakob Presečnik, Maximilian Reimann, Andrea Rigoni, Mme Maria de Belém Roseira(remplaçant: M. Maximiano Martins), MM. Giuseppe Saro, Samad Seyidov, Steingrímur J. Sigfússon, Leonid Slutsky (remplaçant: Mme Natalia Burykina), MM. Serhiy Sobolev, Christophe Steiner, Vyacheslav Timchenko (remplaçant: M Youry Isaev),Mme Arenca Trashani, Mme Ester Tuiksoo, MM. Oldřich Vojíř, Konstantinos Vrettos, Harm Evert Waalkens, Paul Wille, Mme Maryam Yazdanfar.
N.B. Les noms des membres qui ont pris part à la réunion sont indiqués en gras.
Secrétariat de la commission: M. Newman, M. de Buyer, M. Chahbazian et M. Pfaadt.