Aide - Enregistrement des suppléances sur le site web de l'APCE
Pour faciliter la procédure d'inscription des suppléants auprès du Service de la Séance, les secrétaires des délégations nationales pourront enregistrer aux différentes séances de la Session, les suppléants des parlementaires de leur délégation sur la liste des séances.
Accès direct à la liste des séances
Consultation de la liste des séances.
Chaque secrétaire de délégation nationale reçoit un code d'accès (identifiant et mot de passe) spécifique à son secrétariat. Ce code est idenentique à celui de l’inscription sur la liste des orateurs. Une page du site permet de s'authentifier et d'accéder à la liste des séances inscrites à l'ordre du jour de la prochaine partie de session. Les enregistrements des suppléances peuvent être edités entre deux semaines et 90 minutes avant le début de la séance.
Enregistrement des suppléances.
L'utilisateur commence par s'authentifier, puis choisit une séance dans la liste. La liste de gauche permet de sélectionner un suppléant, et la liste de droite le représentant à remplacer. Le bouton (+) permet d'enregistrer la suppléance, le bouton (+++) permet d’ajouter un suppléant dans toutes les séances restantes jusqu'à la fin de la partie de session (au lieu d'une seule séance) et le bouton (X) permet de l'annuler. Chaque suppléant / représentant ne peut être choisi qu'une seule fois par séance.
Consultation de la liste des suppléances.
Une page de consultation est disponible même lorsque l'édition est close. Pour les éditions tardives (moins de 90 minutes avant le début d'une séance), merci de contacter directement le Service de la Séance (Mme Tanna Beejul, Bureau 1074, Poste 3273).
Une copie de l’enregistrement effectué peut être reçue par mail (fortement conseillé) via le bouton « RECEVOIR UNE COPIE PAR MAIL », situé à gauche de l’écran.